¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es el nuevo sistema de emisión de facturas verificables. Esta medida nace a raíz de la Ley Antifraude, creada con la intención de reducir el fraude fiscal en el país. Por otro lado, la medida Verifactu también pretende incentivar la digitalización de las empresas en los procesos contables, tanto en facturación como fiscalidad.
Con este nuevo sistema, todas las facturas deberán ser expedidas de manera digital. Esto implica que solo las facturas emitidas desde un sistema certificado por la Agencia Tributaria serán válidas. Por ejemplo, si actualmente una empresa o autónomo realiza facturas con herramientas como Word, dejarán de ser válidas.
Veri*Factu ya está disponible en Odoo desde julio de 2025, para que tanto empresas como autónomos puedan empezar a utilizar el nuevo sistema de envío de facturas. Está disponible en la versión 17.0 de Odoo Enterprise y en todas las versiones 18 de Odoo Enterprise, en todos los entornos: SaaS, Odoo.sh y on-premise. La obligatoriedad para empresas es el 1 de enero de 2026 y para autónomos el 1 de julio de 2026.
¿Cuáles son las ventajas de Veri*Factu?
La digitalización de la contabilidad es una gran ventaja para todas las empresas, proporcionando un gran ahorro de tiempo de los empleados y, por ende, se verá reflejado en un ahorro económico. La digitalización de las facturas tanto emitidas como recepcionadas tiene un ahorro considerable de tiempo, gracias a sistemas de digitalización como el OCR. Con Verifactu, las facturas serán emitidas de manera automática a la Agencia Tributaria, por lo que ese trabajo manual desaparecerá, liberando recursos para otras tareas.
En este caso encontramos similitudes con la Factura Electrónica. Nacida con el mismo objetivo de reducir el fraude fiscal, conectada con la Agencia Tributaria y con el formato xml que previene que las facturas puedan ser editadas o manipuladas. En el caso de Odoo, el módulo para la facturación electrónica ya está desarrollado y en funcionamiento, totalmente integrado con facturación y contabilidad.
¿Cuáles son los requisitos de Verifactu?
Para que un sistema de facturación pueda ser certificado para cumplir con el sistema Verifactu debe cumplir con ciertos requisitos. Lo primero es que el sistema permita llevar un registro de las facturas de manera ordenada. Tiene que estar conectado con la Agencia tributaria para la remisión de las facturas. Además, el sistema debe garantizar que los datos de la factura no puedan ser alterados.
Los datos que son enviados de cada factura a la Agencia Tributaria son:
- NIF, nombre y apellidos o razón de tanto el emisor como el receptor
- Número de serie de la factura
- Fecha de la factura y fecha de pago
- Especificación de si es una factura completa o una factura simplificada
- Descripción de las operaciones
- Importe: base imponible y total
- Código de identificación del sistema informático y código de registro del alta
- Hora exacta en la que se genera el registro de facturación del alta
- QR
En la Orden HAC/1177/2024 publicada en el BOE el 17 de octubre, se pueden encontrar las últimas actualizaciones sobre los requisitos para VeriFactu. Los artículos 3, 5 y 16 detallan los requisitos de los sistemas de emisión de facturas verificables o VeriFactu.
¿Cómo funciona en Odoo?
- Instalar el módulo Veri*Factu desde Aplicaciones
- Configurar el certificado Veri*Factu desde el apartado de certificados en la aplicación de Contabilidad.
- Crea una factura para un cliente y Odoo se encarga del resto, podrás ver en el apartado Veri*Factu el estado de la factura y en el propio pdf generado podrás encontrar el QR.
Cumplir con Veri*Factu con Odoo es tan sencillo como estos sencillos pasos. Sin más preocupaciones. Además, podrás encontrar la Declaración de Responsabilidad de Odoo como garante de Veri*Factu en Odoo 17 y Odoo 18.
Veri*Factu y TPV
Si planeas utilizar Verifactu con tu punto de venta, revisa tus aplicaciones instaladas y asegúrate de que l10n_es_pos NO está instalada. No te preocupes, ¡los dos módulos de Verifactu ya tienen todo lo que necesitas! Si está instalada, sigue los siguientes pasos para desinstalarla:
1. Crea un duplicado de tu base de datos
2. Activa el modo desarrollador
3. Ve a aplicaciones, quita el filtro de aplicaciones y busca l10n_es
4. Busca l10n_es_pos y selecciona los tres puntitos para abrir el menú y clicka en desinstalar
5. Confirma la desinstalación
6. Haz un flujo normal de compra y devolución en el POS para comprobar que todo funciona correctamente
De nuevo, recomendamos probar este flujo en un duplicado de tu base de datos para asegurarse de que los resultados obtenidos coinciden con el resultado deseado antes de aplicar estos cambios a la base de datos de producción. Si no detecta ningún error puede aplicar estos cambios a su base de datos.
Si en cualquier momento del proceso detecta algún error o tienes dudas, por favor, contacta con nuestro equipo de soporte , ¡estaremos encantados de asistirte!